El Portfolio Management se refiere a la gestión de un conjunto de Programas y Proyectos en una organización. Esta disciplina trata de seleccionar y administrar los proyectos adecuados que cumplen con los objetivos estratégicos de la organización. El objetivo principal del Portfolio Management es maximizar el valor del conjunto de proyectos, programas y operaciones de la organización, y minimizar los riesgos y costos asociados con ellos.
El Portfolio Management es un enfoque estratégico que ayuda a las organizaciones a alinear sus Programas y Proyectos con su estrategia empresarial. Al hacerlo, pueden asegurarse de que sus recursos se utilizan de manera efectiva y se asignan a Programas y Proyectos que aportan valor a la organización. En este artículo, exploraremos algunos conceptos clave del Portfolio Management y su importancia en el éxito de los Programas y Proyectos.
Beneficios del Portfolio Management
El Portfolio Management puede proporcionar varios beneficios a una organización, incluyendo:
Alinea los Programas y Proyectos con la estrategia empresarial: el Portfolio Management ayuda a las organizaciones a seleccionar Programas y Proyectos que están alineados con su estrategia empresarial. Esto significa que los recursos se asignan a los proyectos adecuados que cumplen con los objetivos estratégicos de la organización.
Mejora la toma de decisiones: el Portfolio Management ayuda a los líderes de la organización a tomar decisiones informadas sobre los Programas y Proyectos. Al tener una vista completa de todos los Programas y Proyectos, pueden tomar decisiones basadas en datos y hechos.
Maximiza el valor: el Portfolio Management ayuda a maximizar el valor del conjunto de Programas y Proyectos de la organización. Al seleccionar y administrar los proyectos adecuados, la organización puede asegurarse de que sus recursos se utilizan de manera efectiva y se asignan a proyectos que aportan valor a la organización.
Reduce los riesgos y costos: el Portfolio Management ayuda a reducir los riesgos y costos asociados con los Programas y Proyectos. Al seleccionar Programas y Proyectos adecuados, la organización puede minimizar los riesgos y costos que podrían surgir si se administraran proyectos que no cumplen con los objetivos estratégicos de la organización.
Elementos clave del Portfolio Management
El Portfolio Management incluye entre otros elementos clave, estos que se describen a continuación:
Selección de Programas y Proyectos: la selección de Programas y Proyectos es un proceso clave en el Portfolio Management. Se basa en una evaluación rigurosa de los Programas y Proyectos disponibles para la organización y su alineación con los objetivos estratégicos de la misma. La selección debe basarse en criterios claros y objetivos, y se deben considerar factores como el valor que aporta cada Programa o Proyecto, los riesgos asociados y los recursos necesarios para completarlos.
Javier Peris es Socio Director y CKO (Chief Knowledge Officer) de Business Technology & Best Practices (Business&Co.®) especializado en Gestión del Portfolio, Programas y Proyectos, Centros de Excelencia así como Marcos de Gobierno y Gestión de Tecnologías de la Información con más de 20 años de experiencia tanto en empresas como en Organismos Oficiales y Administración Pública. Es Profesor de IE Business School e IE Executive Education y dispone de las Acreditaciones Internacionales CGEIT®, CRISC®, COBIT5® Certified Assessor, ITIL® Expert & Trainer, PRINCE2® MSP® MoP® MoV® MoR® P3O® Practitioner & Trainer, Sourcing Governance®, VeriSM™ SIAM™, OKR, Lean, Kamban, Design Thinking, Scrum & AgileSHIFT® Accredited Trainer ejerce como Business Coach, Business Angel e Interim Manager.
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