Bienvenido sea el lector a una nueva edición de Tecnologia y Sentido Comun. En esta ocasión me gustaría intentar clarificar las diferencias entre Gobierno, Gobernanza y Gestion al menos en el ámbito de Porfolios, Programas y Proyecto.
Y esto es debido a que con más frecuencia de la que desearía escucho y leo aseveraciones o definiciones absolutamente disparatadas de estos conceptos incluso en boca o lápiz, de importantes referentes de la profesión. Gobierno se centra en el “Qué” es decir en la toma de decisiones, en dar orientación y servir de guía, supervisar y por supuesto asegurar, sus procesos claramente son Evaluar, Dirigir y Monitorizar (EDM); mientras que la Gestión se encarga del “Cómo” es decir, en planificar, organizar, el día a día y realizar el trabajo o lo que es lo mismo planificar, hacer, verificar y actuar (PDCA).
Y efectivamente, algún purista seguro ya tendrá algún “pero” que poner, pues manifiestamente he utilizado el termino Gobierno y no el termino Gobernanza, términos que son fuente habitual de malentendidos y que aprovecho tambien para aclarar con una anécdota.
Hace años un conocido mío me confesó en una ocasión estar muy contento porque su hijo había entrado a trabajar en un banco, “Se había hecho banquero, me dijo” Yo tras darle la enhorabuena y mostrarle mi alegría tambien por el logro de su hijo a quien conocía aproveché para matizar, “Querrás decir bancario porque banqueros son por ejemplo la familia Botín”. Les aseguro que Entre risas y sorprendido por tamaña evidencia me dio la razón.
Gobierno definitivamente es quien marca el rumbo, Gobernanza es quien establece los marcos, normas, documentos y mecanismos que facilitaran su cumplimiento y que al fin y a la postre Gestión deberá cumplir.
Pero seamos más concretos, vayamos más al detalle de las diferencias entre Gobierno y Gestion en el ámbito de Proyectos, Programas y Porfolios.
A nivel de Porfolio, que como el lector debe saber es donde radica la responsabilidad la consecución de Objetivos Estratégicos, Gobierno decide y Gobernanza de Porfolios (Portfolio Governance) define el marco, las funciones y los procesos que guían las actividades para optimizar las inversiones y cumplir con los objetivos estratégicos y operativos de la organización. Mientras que la Gestión de Porfolios (Portfolio Management) se encarga de llevar el día a día de manera centralizada de una o más carteras para alcanzar dichos objetivos estratégicos…
Javier Peris es Socio Director y CKO (Chief Knowledge Officer) de Business Technology & Best Practices (Business&Co.®) especializado en Gestión del Portfolio, Programas y Proyectos, Centros de Excelencia así como Marcos de Gobierno y Gestión de Tecnologías de la Información con más de 20 años de experiencia tanto en empresas como en Organismos Oficiales y Administración Pública. Es Profesor de IE Business School e IE Executive Education y dispone de las Acreditaciones Internacionales CGEIT®, CRISC®, COBIT5® Certified Assessor, ITIL® Expert & Trainer, PRINCE2® MSP® MoP® MoV® MoR® P3O® Practitioner & Trainer, Sourcing Governance®, VeriSM™ SIAM™, OKR, Lean, Kamban, Design Thinking, Scrum & AgileSHIFT® Accredited Trainer ejerce como Business Coach, Business Angel e Interim Manager.
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