¿Me compro el coche o me saco el Carné?

Esta semana participando en un programa de radio en el que hablamos de Fondos y Proyectos Europeos alguien puso encima de la mesa que no parecía tan importante preocuparse por saber gestionar proyectos hasta que no nos hubieran dado o consignado una ayuda.

Esto me hizo reflexionar por la manifiesta falta de cultura que existe en la sociedad sobre la necesidad de llevar a cabo los cambios organizacionales a través de una adecuada gestión que comienza por los proyectos y no acaba ahí, sino que debe ir involucrando a los distintos niveles de responsabilidad en función de su importancia estratégica a través de una adecuada Gestion de Programas “Programme Management” y Gestión de Porfolios “Porfolio Management”

Y no le voy a quitar parte de culpa a muchos Project managers que habiéndose venido arriba creen que lo pueden cambiar todo simplemente con su Gestion de Proyectos “Project Management” y no participan de la evangelización necesaria sobre el resto de los modelos de gestión que deben estar involucrados si lo que se desea lograr más allá de resultados son cambios Beneficios u Objetivos Estratégicos. Realmente da la sensación de que estos “Project Managers” de los que les hablo esconden u omiten hablar de estos modelos de Gestion de Programas “Programme Management” y Gestión de Porfolios “Portfolio Management” pues o los desconocen o evitan que les hagan perder protagonismo en la organización.

Sea como fuere dio la impresión qué solo hay que saber Gestion de Proyectos (Project Managemet” en el caso de que nos den un fondo o una ayuda y con esa Gestión de Proyectos “Project Management” exclusivamente ya nos es suficiente para triunfar, claro error.

Vivimos demasiado presionados por el día a día, el “Run the Business”, el “Torbellino” y no es que no planifiquemos lo adecuado y necesario es más bien que no entendemos que ese día a día debería de estar gestionado, tener un flujo adecuado y no llevarnos a merced de vaivenes, incendios, emergencias en la mayoría de las ocasiones provocadas por nosotros mismos o por nuestras ineficiencias.

Pero aun contando con profesionales que tienen claro que hay que cambiar, que esta no es la forma y que se debería hacer algo, no existe conciencia de que esas iniciativas relacionadas con el cambio organización, es decir ya sea mejorar el día a día, cambiar las cosas como las estamos haciendo, lanzar un nuevo producto o servicio o incluso aprovechar un fondo o ayuda europea, todo ello debe hacerse a través de esa triada representada por el la Gestion de Porfolios, Programas y Proyectos “Porfolio, Programme & Project Management”. Pero no, los cambios los seguimos haciendo en vivo, en caliente, a “arreones”, a golpe de decibelio sobre el entorno de producción con las consiguientes caídas, paradas, insatisfacciones, retrabajos, sobreesfuerzos y por supuesto sobrecostes.

Pero no hiperventile, deje de fibrilar, estamos en el mes de julio y llegan momentos de descanso, estamos en periodo estival, un momento maravilloso para disfrutar de la familia, de la playa o de la montaña, del merecido descanso del guerrero, no pretendo ni mucho menos ponerle deberes, simplemente le sugiero que en algún momento, ya que se va a encontrar alejado del “Run the Business”, del “Negocio habitual”, del “Torbellino” haga un repaso sobre qué cosas ha hecho bien durante estos últimos meses que seguro serán muchas y qué cosas no ha hecho también o incluso ha hecho mal que también seguro habrán algunas, sea sincero consigo mismo por favor.

Y por supuesto no se ponga a solucionarlo, en absoluto esa es mii intención, simplemente haga una relación, no busque soluciones ahora mismo, simplemente relacione, no destine más tiempo, relájese y cargue pilas, con toda seguridad desde su residencia de verano no podrá aportar en ese momento mayor solución, el mero hecho de haber hecho este diagnóstico le ayudará a poner el foco y tenga por seguro que le liberará de bastante presión.

Además, esta simple dinámica le servirá sin lugar a dudas para crear una sencilla hoja de ruta que una vez se incorpore a su actividad y siempre a través de una adecuada Gestion de Proyectos, Programas y porfolios “Project, Programme & Porfolio Management” le permitirá consolidar y atesorar aquellas cosas que se hicieron bien y evitar o prescindir de aquellas cosas que se hicieron menos bien o incluso se hicieron mal.

Del resto no se agobie, una vez tenga claro QUE es lo que hay que hacer, aquí estaremos nosotros para ayudarle a través de nuestros artículos, charlas, seminarios y cursos en los que conocer con rigor y en base a las principales metodologías, buenas prácticas, bases de conocimiento e incluso normas y estándares internacionales CÓMO hay que hacerlo.

Llegan momentos que debemos dedicarnos también a nosotros mismos y a nuestras familias para poder cargar pilas con las que llevar a cabo un invierno que a todas luces pinta complicado en este escenario cambiante internacional. Descanse tenga un feliz verano y por supuesto tenga unas felices lecciones aprendidas.