Marc Berghmans Nuestro Invitado a TYSC

1. ¿Quién es Marc Berghmans?

Me incorporé a la Dirección General de Informática de la Comisión Europea en 2014 y desde entonces he estado trabajando para el Centro de Excelencia en PM² (CoEPM²). Es un equipo que promueve el uso de PM², PM²-Agile, PM²-Programme Management y PM²-Portfolio Management en las instituciones, agencias, organismos y Estados miembros europeos. Desde 2020, me he convertido en el primer embajador de PM², lo que significa que ahora represento a PM² internamente dentro de las instituciones europeas y externamente con las autoridades públicas, el mundo académico, etc. en los Estados miembros.

Antes de unirme a la Comisión, ocupé una variedad de roles diferentes y lo que todos ellos tenían en común es que me proporcionaron más de 30 años de experiencia en la gestión de proyectos. Mi experiencia abarca desde la ejecución de proyectos que implicaban la creación de un sistema informático para todas las prisiones de Bélgica hasta el trabajo en proyectos de gestión de residuos en el transporte marítimo y los puertos.

Dentro de la Comisión Europea, he participado en proyectos que han tenido un impacto significativo en la vida de los ciudadanos europeos. Por ejemplo, fui el director del proyecto para el Sistema de Información de Visados Schengen (VIS), un proyecto que dio lugar a un sistema de intercambio de datos sobre visados entre los Estados miembros de Schengen. También estuve muy involucrado en el proyecto Wifi4eu, una iniciativa que promueve el acceso gratuito a la conectividad Wi-Fi para los ciudadanos en espacios públicos como parques, plazas, edificios públicos, bibliotecas, centros de salud y museos en municipios de toda Europa. Estas experiencias a gran escala en la gestión de proyectos fueron útiles para darse cuenta de la importancia de seguir una metodología de gestión de proyectos simple y eficiente.

2. ¿Qué es PM²?

PM² es una metodología de gestión de proyectos desarrollada por la Comisión Europea. Su propósito es permitir a los  Projects Managers (PM) ofrecer soluciones y beneficios a sus organizaciones mediante la gestión efectiva de todo el ciclo de vida de su proyecto.

Desarrollada en la Comisión Europea, es una metodología de gestión de proyectos ágil, ligera y fácil que ha sido adaptada y utilizada por las instituciones europeas.

La metodología incorpora elementos de una amplia gama de mejores prácticas de gestión de proyectos aceptadas a nivel mundial, capturadas en estándares y metodologías. Su desarrollo también ha estado influenciado por la experiencia operativa en diversos proyectos tanto dentro de las instituciones de la Unión Europea como en organismos externos.

Desde 2018, la metodología y el material relacionado se han hecho públicos y todos pueden descargar una guía gratuita de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

Para obtener más información, visite el portal PM²: https://pm2.europa.eu/

3. ¿Por qué crea la Comisión Europea guías de gestión de proyectos, programas y Porfolios?

La metodología PM² y su oferta relacionada se desarrollaron para apoyar mejor las necesidades específicas de las administraciones públicas y, más concretamente, los procedimientos de las instituciones europeas.

Cuando observamos el presupuesto a largo plazo de la UE, podemos ver que la mayoría de los fondos de NextGenerationEU se gastarán a través del programa del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia (FRR), y el presupuesto restante se invertirá en varios programas, incluidos React-EU, el Fondo de Transición Justa y Horizonte Europa. Para proteger el presupuesto de la UE, es importante que proporcionemos orientación para la ejecución general de los programas e informemos del rendimiento y los beneficios de los programas a la alta dirección.

Esta es la razón por la que nos asociamos con el Consejo de la Unión Europea para proporcionar un proceso estándar de gestión de programas y Porfolios a nivel interinstitucional.

4. ¿Cuáles son los objetivos de PM²?

El objetivo principal de PM² es proporcionar una metodología común de gestión de proyectos que permita a las instituciones de la UE, los Estados miembros, los proveedores de servicios y los ciudadanos de la UE gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los proyectos. Desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de las instituciones europeas, PM² es transferible a proyectos en cualquier organización.

El espíritu de la metodología PM² se define aún más por las mentalidades PM², que se refieren al conjunto de actitudes y comportamientos que ayudan a los equipos de proyecto a centrarse en lo que es crucial para lograr los objetivos de su proyecto. Ayudan a los equipos de proyecto a navegar por las complejidades de la gestión de proyectos en las organizaciones y hacen que la metodología PM² sea más efectiva y completa.

5. ¿Cuál es el objetivo del Centro de Excelencia en PM² de la Comisión Europea?

El Centro de Excelencia en PM² (CoEPM²) es el guardián de las metodologías PM².  Nuestro objetivo es desarrollar, mantener y promover la oferta de PM² con los comentarios recibidos de los Project Managers en diferentes proyectos.

Como parte de la oferta, desarrollamos guías y material relacionado, incluidos artefactos, herramientas y técnicas, así como algunos módulos introductorios de aprendizaje electrónico sobre la Academia de la UE, el centro en línea de acceso abierto que alberga material producido por las instituciones de la UE.

Internamente y dentro de las instituciones y agencias europeas, ofrecemos servicios de consultoría para la formación personalizada y el apoyo en la adaptación e implementación de PM². En aras de la interoperabilidad, también colaboramos con las autoridades públicas de forma puntual.

6. ¿Cuál es su responsabilidad y funciones como Embajador PM²?

Como Embajador de PM², represento a PM² y sus metodologías relacionadas. Por un lado, promuevo PM² internamente y trato de encontrar nuevos socios en las instituciones de la UE para facilitar la introducción de una metodología común de gestión de proyectos siempre que sea posible. Nuestro Centro de Excelencia en PM² desempeña un papel clave en esto, ya que ofrecemos consultoría y capacitación personalizada para ayudar a los rectorados generales y otras instituciones a implementar nuestras metodologías.

Por otro lado, soy un evangelista PM² hacia el mundo externo. Como sabrán, PM² ha estado abierto desde 2018 cuando eliminamos referencias específicas a la Comisión. Esto lo hizo disponible gratuitamente para todos. En este cargo, busco oportunidades para difundir la palabra en conferencias, en reuniones con el sector público en los Estados miembros y trabajando en estrecha colaboración con universidades y organizaciones públicas. Para permitir esto, estamos constantemente buscando voluntarios para traducir nuestras guías para que puedan llegar a un público más amplio. Por ejemplo, la guía PM² está disponible actualmente en inglés, francés, español e italiano

7. ¿Cuáles son las diferencias entre PM² y OpenPM²?

La respuesta a esta pregunta es simple: nada. Hubo una diferencia en la primera versión que se hizo pública, pero desde entonces, ahora estamos creando versiones de PM² que son abiertas y pueden ser utilizadas por todos, dentro y fuera de las instituciones.

8. ¿Habrá alguna vez una certificación oficial de la Comisión Europea para OpenPM²?

En este momento no hay ninguna. Investigamos esto, pero desafortunadamente no fue factible.

9. ¿Cuándo estarán disponibles las traducciones de las guías de Gestión de Portafolios y Gestión de Programas?

Todas las traducciones que ofrecemos son amablemente preparadas por voluntarios, es decir, universidades u organizaciones públicas. Siempre estamos buscando voluntarios que nos ayuden a llegar a un público más amplio con nuestros guías. Si hay un interés de una organización en España, por ejemplo, para ayudarnos a traducirlos, estaremos encantados de saber de ellos.

10. ¿Se publicarán directrices para los Centros de Excelencia (CoE) y las Oficinas de Proyectos (PMO)?

Por el momento esto no está previsto, pero es posible para el futuro.

11. ¿Cómo ves el futuro de PM²?

Las metodologías PM² siguen de cerca la evolución que tiene lugar en el mundo de proyectos, programas y Porfolios, por lo que estamos constantemente atentos a las principales actualizaciones que se necesitan.

Nuestro objetivo es que cada vez más organizaciones públicas y privadas empiecen a beneficiarse de las metodologías y que obtengamos feedback incorporado en futuras versiones. Y, como se mencionó anteriormente, esperamos agregar más traducciones de las guías y los artefactos para que las autoridades públicas puedan usar la metodología en su idioma nativo.